タグ:保育所に県の立ち入り調査 ( 111 ) タグの人気記事
シリーズ報告 保育所に県の立ち入り調査121
むつみ保育園
施設長 的場良一
健康管理について
年度途中に入所した児童に対する、入所時の健康診断について、速やかに行われていない
改善命令
年度途中に入所した児童に対する、入所時の健康診断について、速やかに行うこと
経理規程について
減価償却計算に係る残存価格について、取得価格の1割からゼロへ変更しているが、経理規程が改正されていない
改善命令
経理規程の当該条文を改正すること
会計事務について
経理規程では、月次試算表を翌月10日までに理事長に提出することになっているが、平成23年6月及び7月の月次試算表が理事長へ提出されていない
改善命令
経理規程に従い、月次試算表は翌月10日までに理事長へ提出すること
決算について
複数年にわたって、マイナスの収支差額が生じている
赤字解消計画を策定するとともに、早期の赤字解消に努めること
定款の変更登記について
変更登記が必要な定款変更を行っているが、変更登記が行われていない
改善命令
変更登記が必要な定款変更を行った場合は、組合登記令第3条により認可後2週間以内に変更登記を行うこと
by jpn-kd | 2012-03-04 09:51
シリーズ報告 保育所に県の立ち入り調査120
たいなか保育園・分園いちごみるく
施設長 阿部幸子
契約について
随意契約により360万円で小屋建築工事の契約をしているが、契約金額が随意契約のできる限度額(250万円)を超えている
改善命令
契約予定価格が、経理規程で規定されている随意契約額を超える場合には、原則として競争入札にせよ
職員の配置等について
監査資料作成直近月において、保育士定数を保育士現員数が上回っておらず、保育士の配置基準を満たしていない。
改善命令
適切な入所者処遇を確保するため、基準を遵守し、保育士の補充対策をすること
採用時の健康診断について
採用時の健康診断が、採用時より1年前の健康診断となっている職員がいる
採用時の健康診断は、使用者が常時使用する労働者を雇い入れた際における適正配置、入職後の健康管理に資するものであることから、採用時に健康診断を行うこと
定款の変更登記について
変更登記が必要な定款変更を行っているが、認可後2週間以内に変更登記が行われていない
改善命令
変更登記が必要な定款変更を行った場合は、組合登記令第3条により認可後2週間以内に変更登記を行うこと
福祉サービスの自己評価について
福祉サービスの自己評価が未実施であり、理事会で審議していない
改善命令
福祉サービスの自己評価を実施し、その実施結果について、集計・分析・総括を行うこと
また、評価の結果を理事会にて審議し、良質かつ適切な福祉サービスの提供について次年度の計画に反映させること
会計事務について
寄付申込書の寄付目的には園庭整備資金と記載されているが、本部の経理区分で、寄付を受け入れている
改善命令
寄付申し込みの内容と寄付を受け入れている経理区分に整合性がないので、整合性をとること
by jpn-kd | 2012-02-26 09:52
シリーズ報告 保育所に県の立ち入り調査119続
小久保保育園
施設長 久保沢公志郎
定款の変更登記について
変更登記が必要な定款変更を行っているが、変更登記が行われていない
改善命令
変更登記が必要な定款変更を行った場合は、組合登記令第3条により認可後2週間以内に変更登記を行うこと
●理事の新任・重任などは定期的に発生、これはどの社会福祉法人でも同じ、県はこれを自分たちで確認したが、平成25年からは市にその業務が移管される
これに備えて、八戸市では司法書士組合と連携をとり、理事会の定期的開催、その議事録の作成、理事の異動などは、機械的に司法書士に登記してもらうようにする
監査する側の手順もはぶけ、さらに、その信頼度は高まる
こうした、民間の力を借りれば、社会福祉法人の闇の部分に光があたる
さらに、毎月の試算表を理事長に提出するのも、税理士組合と交渉し、これも、毎月確実に作業を願えばいい。
力の足りないところは、力を有する民間に願うことだ。税理士にせよ、司法書士にせよ、彼らは業として日々、それに携わる
社会福祉法人は営利ではないから、彼ら業者とは無縁であると、考えるところに間違いがある。能力集団を、自己の業務に生かすのが、社会福祉法人にとってもよいことである
妙な固定観念にとらわれることなく、全体をみて八戸市民にとって、良いことであるなら、躊躇すべきではない。
また、市役所としても、平成25年度からの監査業務移管にそなえて、保育連合会との打ち合わせを行い、監査をうけても、毎年同じ過ちを繰り返さない体制づくりを構築することだ。
毎年、同じ指摘を受けながら漫然と時間をおくる。こうした八戸保育連合の努力不足こそ、諸悪の根源、ことなかれ主義が、保育園全体を腐敗させている
定員不足の園が20、季節的要因もあり、2月16日現在では11園、足りない子供も数は230名、一方、定員以上に詰め込んでいる数は500名
多いところから少ない所へ流すには、バスを借り上げて、子供たちを集めることだ
生き残りをかけるのが、保育園の仕事ではない。日々、安全に保育に欠ける児童を保育することにある
これを忘れて、八戸市全体の役にはたたない
理事長の選出について
任期満了に伴う役員選任の理事会において理事の一部を新任しているが、その理事かにおいて理事長を選出している
改善命令
理事の一部を新任した場合は、新任開始日以降の理事会において、新理事により理事長を互選すること
なお、今後行う直近の理事会において理事長を選出するとともに、理事長の職務代理者を指名すること
福祉サービスの自己評価について
福祉サービスの自己評価をしているが、その結果について集計・分析・総括を行っていない
改善命令
福祉サービスの自己評価の実施結果について、集計・分析・総括を行うこと
by jpn-kd | 2012-02-25 09:58
シリーズ報告 保育所に県の立ち入り調査119
小久保保育園
施設長 久保沢公志郎
職員の配置等について
監査資料作成直近月において、保育士定数を保育士現員数が上回っておらず、保育士の配置基準を満たしていない。
改善命令
適切な入所者処遇を確保するため、基準を遵守し、保育士の補充対策をすること
育児休業及び勤務時間の短縮措置等について
時間外労働の制限が就業規則に規定されていない
改善命令
時間外労働の制限が就業規則に規定せよ
介護休業及び勤務時間の短縮措置等について
改善命令
時間外労働の制限が就業規則に規定せよ
出張命令簿について
出張命令簿が整備されていない
出張命令簿を整備すること
検便について
業務につく前に検便を実施し、検査業務を確認しなければならないが、確認する前に業務に従事している
改善命令
業務につく前に検便を実施し、検査結果が確認されてから業務につかせること
安全管理について
園内の遊具(トランポリン)について、点検されているがその記録がない
改善命令
園内の遊具についても点検簿に記録しておくこと
●この園はとかくの噂のあるところ、投書も来ている
by jpn-kd | 2012-02-24 09:17
シリーズ報告 保育所に県の立ち入り調査118
はくさん保育園
施設長 小瀬川邦子
契約について
随意契約により、体育館整備改良工事契約をしているが、随意契約のできる限度額(250万円)を超えている
改善命令
予定価格が、経理規程で規定されている随意契約可能な額を超える場合は、原則として競争入札にすること
上記契約について、100万円を超える契約額であるにも関わらず、契約書を作成せず、請書を徴している
改善命令
契約額が100万円を超える場合には、経理規程に従って契約書を作成すること
月次試算表について
経理規程では、月次試算表を翌月20日までに理事長に提出することになっているが、今年度分について、提出されていない月がある
改善命令
経理規程に従い、月次試算表は翌月20日までに理事長へ提出すること
園規定について
園規定では、年末年始の休日を12月29日から、1月3日としているが、実態は1月1日のみである
改善命令
実態にあわせて規定を整合させること
職員の労働条件通知書について
平成23年9月1日採用の●について、労働条件通知書に労働条件について明示されていない項目がある
改善命令
労働基準法第15条及び同法施行規則第5条に基づく項目を明示した書面を交付せよ
by jpn-kd | 2012-02-23 10:04
シリーズ報告 保育所に県の立ち入り調査117
湊保育園
施設長 戸狩みち子
会計事務について
経理規程では、20万円以上の随意契約を行う場合、二者以上から見積書を徴することと規定されているが、見積書を徴していない
改善命令
経理規程に従い、20万円以上の随意契約を行う場合、二者以上から見積書を徴すること
決算について
貸借対照表の資産の部の保育所繰越積立金及び保育所施設設備整備積立金の額と、純資産の部の積立金の額が一致していない
改善命令
貸借対照表の資産の部の保育所繰越積立金及び保育所施設設備整備積立金の額と、純資産の部の積立金の額が一致していないので精査すること
衛生推進者について
衛生推進者の選任基準をみたしていない
改善命令
衛生推進者の選任にあたっては、衛生推進者養成講習会等を受講させ、選任の基準をみたすこと
給食従事者職員の検便について
給食従事者について、検便を実施しているが、検査結果を確認前に業務に従事している
改善命令
業務につく前に検便を実施し、検査結果が確認されてから業務につかせること
by jpn-kd | 2012-02-22 09:21
シリーズ報告 保育所に県の立ち入り調査116
サンフラワー保育園
施設長 岩岡桂子
会計事務について
仕分け伝票に会計責任者の承認印がない
改善命令
仕分け伝票を作成した際は、会計責任者の決裁を得ること
今年8月分の小口現金出納簿が整理されていなかったため、小口現金出納簿と現金の照合が出来なかった
改善命令
小口現金出納簿を整理し、常に、出納簿の残高と現金を確認できるようにすること
100万円を超える契約額であるにもかかわらず、契約書を作成せず、請書を徴している事例がある
改善命令
契約額が100万円を超える場合には、経理規程によって、契約書を作成せよ
経理規程では、月次試算表を翌月15日までに理事長に提出することになっているが、今年度分について、提出されていない月がある
改善命令
経理規程に従い、月次試算表は翌月15日までに理事長へ提出すること
職員の配置について
保育開始時間が午前7時15分からとなっているが、午前7時30分まで職員1名の配置となっている
改善命令
災害時の対応や児童の事故等の安全確保のため、複数の職員を配置すること
保育士の現員数が不足している
改善命令
平成22年4月、7月~11月において、保育士定数に対して現員数が不足していることから、定数を上回るように配置すること
人事関連帳簿の整備について
保育士▲の資格証がない
改善命令
資格証明書を保管しておくこと
旅行命令簿について、市内に出張した際の命令簿がない
市内に出張した際についても、旅行命令簿を作成すること
諸手当の支給について
時間外手当を支給しているが、超過勤務命令簿が整備されていない
時間外勤務は、原則として事前の命令によって行い、勤務実態に応じて支給すること
会計事務について
寄付申し込み書では、法人の運営のために寄付されているが、デイサービスセンター「ひまわり苑」で寄付を受けている
改善命令
寄付申し込み書の内容と、寄付を受け入れている経理区分に整合性がないので、整合性をとること
by jpn-kd | 2012-02-21 09:13
シリーズ報告 保育所に県の立ち入り調査115
ほうりん保育園
施設長 関川洋子
予算について
予算計上していないにも関わらず、支出している科目がある
積み立て預金積み立て支出
予算額 0円
決算額500万円
改善命令
今後は経理規程に従い、予算の変更が必要な場合は速やかに補正予算を編成し、あらかじめ理事会の承認を得ること
●0が500万とは!
契約について
屋根塗装困じの契約金額が100万円を超えているにも関わらず、契約書を作成していない
改善命令
契約金額が100万円を超える場合には、経理規程に従い契約書を作成すること
職員の配置等について
平成22年4月から平成22年6月まで、平成22年8月から平成22年10月まで、平成22年12月から平成23年4月まで及び、資料作成直近月において、保育士定数を保育士現員数が上回っておらず、保育士の配置基準を満たしていない。
●通年で不足は悪質
改善命令
適切な入所者処遇を確保するため、基準を遵守し、保育士の補充対策をすること
検便について
業務につく前に検便を実施し、検査業務を確認しなければならないが、確認する前に業務に従事している
改善命令
業務につく前に検便を実施し、検査結果が確認されてから業務につかせること
by jpn-kd | 2012-02-20 09:56
シリーズ報告 保育所に県の立ち入り調査114
芽生保育園
施設長 中村恵子 理事長 中村進一
母性健康管理上必要な措置について
妊娠中及び出産後の女性労働者に対する必要な措置及び配慮について、就業規則等に規定していない
改善命令
妊娠中及び出産後の女性労働者に対する必要な措置及び配慮について、就業規則等に規定すること
定款の変更登記について
変更登記が必要な定款変更を行っているが、変更登記が認可後2週間以内に行われていない
改善命令
変更登記が必要な定款変更を行った場足は、組合登記令第3条により認可後2週間以内に変更登記を行うこと
使用資産の管理関係について
園庭として利用している借地(八戸市大字田向字十二役10-1……)について、契約により無償にて借用しているが、利用権を登記していない
改善命令
園庭として利用している借地(八戸市大字田向字十二役10-1……)について、事業を安定、継続して行えるよう、利用権を登記すること
決算について
職員以外の人に対する香典や、地域の団体等へのお祝い金について、慶弔規程に規定されておらず、支出の根拠が整備されていない
改善命令
支出の根拠を整備したうえで、支出すること
by jpn-kd | 2012-02-16 12:03
シリーズ報告 保育所に県の立ち入り調査113
すぎのこ保育園
施設長 伊東健 理事長 杉本栄作
検便について
業務につく前に検便を実施し、検査業務を確認しなければならないが、確認する前に業務に従事している
改善命令
業務につく前に検便を実施し、検査結果が確認されてから業務につかせること
by jpn-kd | 2012-02-15 08:46


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