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残業ゼロ作戦24

各課回答一覧

 平成29年8月30日に、ホームページからお問い合わせいただきました件につきまして、
回答いたします。
(1)昨年度の残業はどういう理由によったのか
 主な理由としましては、次の業務によるものです。
 ① 中核市移行に伴い県から移譲される廃棄物処理法、大気汚染防止法及び
   浄化槽法等に係る事務の引継ぎ作業
 ② 不法投棄監視のための早朝・夜間パトロール
 ③ 事業者への立入調査及び報告書作成
 ④ 苦情処理のための現地確認及び処理簿作成
(2)残業を減らすことは可能か
 中核市移行に伴い県から移譲された業務に関しましては、業務の習熟により時間外勤務は
縮減されるものと考えます。
 今後も業務の効率化を図り、時間外勤務が削減されるよう取り組んでまいります。
                                      八戸市 環境部 環境保全課
****************************************************
八戸市環境部環境保全課  
〒031-0801
青森県八戸市江陽3丁目1-111
TEL:0178-43-9107(直通)
FAX:0178-47-0722
E-mail:kankyo@city.hachinohe.aomori.jp
http://www.city.hachinohe.aomori.jp/
****************************************************

平成29年8月30日に、当市ホームページからお問い合わせいただきました
「残業ゼロ作戦」の件について、回答いたします。
建築指導課は、「開発指導グループ」、「建築指導グループ」、「建築審査グル
ープ」の3グループから構成されておりますが、お問い合わせのありました残業
につきましては、主に「建築指導グループ」と「建築審査グループ」の2グループ
が行っており、以下当該グループの状況について回答いたします。

(1)残業の理由

1)建築指導グループ
平成25年度に「建築物の耐震改修の促進に関する法律」が改正されたこ
とに伴い、平成27年度には「八戸市耐震診断義務化建築物耐震補強設計
支援事業」、平成28年度には「八戸市耐震診断義務化建築物耐震改修支
援事業」を創設したことにより、要綱等の作成、関係機関等への対応など、
耐震改修関連事業の業務量が増え、時間外勤務が多くなっております。

2)建築審査グループ
通常、市内に建築物を建築しようとする際、建築主は建築確認を申請し、
確認後に施工、工事終了後、建築基準法に基づく完成検査を経て使用す
るに至ります。建築審査グループでは、これら建築基準法に基づく建築確
認申請の審査や完了検査等の業務を主に担っております。
当該審査業務については、建築確認申請が集中した場合でも、期限内に審
査業務を行う必要があり、どうしても担当者への負担が大きくなり、時間外勤
務へ繋がったものであります。

(2)減らすことは可能か

1)建築指導グループ
耐震改修関連事業が、平成30年度で終了する予定となっておりますので、
徐々に時間外勤務が削減されるものと考えております。

2)建築審査グループ
今年度より時間外勤務を減らすべく、審査業務に専念できるような環境を目
指し、特定の職員へ過度に業務が集中することがないよう、取り組んでいる
ところです。
また、現在の専門知識を有する担当者も人事異動の例外ではないことから、
各種研修等へ積極的に職員を派遣し、新たな担当者の育成に努めております。

以上、限られた職員で業務量を平準化し、専門知識の習得に努めながら、より
効率的な業務遂行を図り、時間外勤務の削減に努めてまいります。


☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆
八戸市 都市整備部 建築指導課
〒 031-8686 青森県八戸市内丸一丁目1-1
TEL 0178-43-2111 (内4850)
FAX 0178-41-2302 (都市政策課内)
E-mail  kenchikusido@city.hachinohe.aomori.jp  
☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆


平成29年9月5日付けで当課ホームページへお問い合わせ
 いただいた標記につきまして、次のとおり回答いたします。

(1)昨年度の残業はどういう理由によったのか

 (回 答)
   28年度は、台風10号などによる風水害が度重なり、道路冠水、土砂崩れ、
  倒木等が発生し、災害対応に追われたことと、冬期間の除雪、融雪に係る
  時間外勤務が残業の主な理由です。
  

(2)残業を減らすことは可能か

 (回 答)
   自然災害等の発生による時間外勤務の増減は、気象等に左右され予測
  が難しいことから、一概に減らすとは言えない状況です。
   しかしながら、通常業務につきましては、職員の業務配分を見直し、時間外
  の削減に努めて参ります。


                           八戸市 建設部 道路維持課
                                    0178-43-9117 
八戸市の環境政策課です。
当市のホームページへお問い合わせいただきました
残業の件につきまして、回答いたします。

平成28年度の時間外勤務の主な理由は、次のとおりでございます。
 ① 中核市移行により保健所機能を本庁舎に集約するため、
   環境政策課が市庁別館から下水道事務所に移転することになり、
   4月の土日2日間に移転作業を行ったため。
② 一般廃棄物処理基本計画の策定から5年経過後の見直しにより、
  計画の改定作業を行ったため。
③ 平日夜間や土日に、地区公民館や中心街でのごみ減量講座や
  環境展などに従事するため。

なお、上記①と②につきましては平成28年度の臨時的な業務のため、
今年度は昨年度より時間外勤務が減少する見込みでございます。

   +++++++++++++++++++++++++++++++++++++
   八戸市 環境部 環境政策課 

   〒031-0801 八戸市江陽三丁目1-111     
   TEL 0178-43-9265  FAX 0178-47-0722
   E-mail : kankyosei@city.hachinohe.aomori.jp
   +++++++++++++++++++++++++++++++++++++


ホームページからお問い合わせいただいた件について回答いたします。

 <回答について>
(1)残業理由は何か?
 ・教育指導課では、実践支援グループと青少年グループの2つのグループで業務を行  
  っています。それぞれのグループについて、お応えします。
 ・まず、実践支援グループでは、学校での授業・研修への支援や教育活動への支援等
  を行っています。
 ・今年度の残業の理由としては、新規事業への対応や、今年度から始まった新指導要
  領と教科書採択に関わる事業への対応等があります。新規事業(新聞配備事業)に
  ついては事務や連絡調整等、新学習指導要領については説明会に関わる資料の作成
  等、教科書採択事業については会議に関わる事務手続きや連絡調整等が主な業務に
  なります。
 ・その他、各機関からの要請や調査等への対応があります。
 ・次に、青少年グループでは、児童生徒の他都市との交流や青少年健全育成に関わる  
  事業の他、生徒指導や子どもたちの安全安心、学校・保護者・地域からの相談等に
  関わる業務を行っております。
 ・残業理由としては、非行防止のための夜の巡回指導、安全安心に関わる学校への緊  
  急連絡や多様な相談への緊急対応、休日イベント対応等があります。夜や緊急時・
  休日の業務になります。
 ・上記の理由により、残業せざるを得ない状況になることがあります。

(2)今後は削減可能か?
 ・実践グループでは、今年度の新規事業等に関わり、仕事分担を見直しながら取り組
  んでおります。また、これまでの事業についても、事務手続の工夫や簡略化するな
  どの見直しを図り、少しずつですが、残業にならないように取り組んでおります。
 ・青少年グループでも、休日イベント等の振替での対応、緊急時においての対応は重
  要なことですので、業務担当者への協力体制や分担の工夫等を行い、できる限り残
  業を増やさないように取り組んでおります。
 ・両グループとも、業務の拡大や対応の増大に関わって、今年度の事業推進状況や業  
  務状況等をもとに事業の体制や内容を改善しながら、少しでも残業を減らしていけ
  るよう取り組んで参ります。

 以上、どうぞよろしくお願いいたします。


---------------------------------------
八戸市 教育委員会 教育指導課
 電話(直通)
  青少年グループ  :0178-43-9461
  実践支援グループ :0178-43-9519
          FAX :0178-47-4997
Mail:shido@city.hachinohe.aomori.jp
---------------------------------------

平成29年9月5日に、ホームページからお問い合わせをいただきました時間外勤務の件について
回答いたします。
お問い合わせに対する回答

(1)昨年度の残業はどういう理由によったのか

平成28年度におきましては、

①家庭の事情による職員1名の年度途中退職に伴う、その他の職員の負担増によるもの。
②平成29年度に換地処分を予定している売市第二土地区画整理事業について、最後まで残っていた
 建築物等の移転補償交渉や工事説明会などで休日・夜間に複数回の対応が必要となったこと。
③同事業の換地処分に向けて、換地(土地)に関する権利及び清算金額の確定のため施行前後の権
 利関係(土地の所在、地番、地目、地積等)についての整理事務を行ったこと。

などが主なものでございます。


(2)残業を減らすことは可能か

昨年度中に建物移転は完了しており、道路築造等工事についても、今年中には全ての工事を完了する
見込みとなっております。換地処分に向けた手続や事務についても、今年度末には完了するため、来年
度以降は時間外勤務を削減できる予定でございます。

以上、よろしくお願いいたします。


==================
八戸市 都市整備部 区画整理課
郵便番号: 031-8686
青森県八戸市内丸一丁目1番1号
電話: 0178-43-9128(直通)
E-mail: kukaku@city.hachinohe.aomori.jp
==================


先日、市HPよりお問い合わせいただいた件について、次のとおり回答いたします。
(1)残業の理由についてですが、契約(工事・物品等)に係るものとして、
積算や指名通知(公告)などの入札準備、契約書作成等が、
検査に係るものとしては、工事の完了検査のための書類審査が残業の主な内容となります。
また、入札参加業者登録受付期間を設けており、その期間は通常業務に加えて、
登録受付の事務処理が増えることから、時間外勤務による対応を行っております。
当課の特色として、契約関係事務は発注課の依頼を受けて、
工事検査関係事務は受注者の工事完了を受けて着手するため、
可能な限り関係各課と連携をとっているものの、短期間に事務が重なった場合、
やむをえず時間外勤務による対応を行っております。
 
(2)残業の削減可否については、年度末など契約や工事検査が集中し、
時間外勤務の削減が難しい時期もありますが、
今後も事務の効率化の検討を続け、時間外勤務削減に努めてまいります。

*******************************************
〒031-8686 八戸市内丸一丁目1-1

       八戸市 財政部 契約検査課

   Phone0178-43-2111  Fax0178-43-2722
   e-mail : keiyaku@city.hachinohe.aomori.jp
*******************************************

おはようございます。
このたび、平成29年9月5日にホームページからお問合せいただいた内容
について、回答させていただきます。

(1)残業の理由は?
  当課は、平成29年1月の中核市移行・保健所設置に伴う機構改革により
 新たに設置された課であります。
  所管する業務は、これまで市が実施してきた予防接種に関する業務に加え
 保健所設置により、新たに県から委譲を受けた感染症対策・精神保健福祉等
 に関する業務を担当しております。
  時間外勤務の理由について、昨年度は、保健所設置年度であったことから
 保健所業務に係る引継ぎ事項の確認、国への疑義照会等をはじめ、要綱・
 要領・マニュアル等の整備、必要物品・器材等の調達、専門知識を習得する
 ための外部研修への参加等、多岐にわたる準備作業に多くの時間を要しま
 した。
  また、保健所設置後は、新たな業務について、一つ一つの工程等を間違い
 のないよう確認しながら進めたことで、完了までに時間を要し時間外勤務が
 多くなったものであります。

(2)残業を減らすことは可能か?
  保健所設置により、業務の受入れ準備に係る事務はなくなりました。
  一方、委譲を受けた業務には、感染症対策・精神保健福祉業務等、突発的
 な事案に対して緊急かつ迅速な対応が必要となる業務もありますが、速やか
 に適切な処置が実施できるよう、今後より一層、職員のスキルアップに努めて
 参ります。
  また、業務の効率化・平準化等を進めて時間外勤務の削減に努めて参ります。
  
  以上、よろしくお願いいたします。

***********************
八戸市 健康部 八戸市保健所
保健予防課 感染症対策GL  佐々木 誠
〒031-8686 青森県八戸市内丸一丁目1番1号
TEL : 0178-43-9396
FAX : 0178-43-2329
E-mail : hokenyobou@city.hachinohe.lg.jp
***********************


                                
                                 平成29年9月11日

平成29年8月30日に、ホームページからお問い合わせいただきました
「残業ゼロ」の件について、回答いたします。
回答が遅くなり、申し訳ございません。
 はじめに(1)残業の理由は何かについてですが、当課の平成28年度
時間外勤務の実績は、職員数10名で年間約1,461時間でありました。
 この時間外の主な理由は、
① 気象警報発表による職員の対応
② 業務終了後や休日に実施された防災に関するイベント
③ 八戸市総合防災訓練に係る事前準備等
などであり、特に気象警報が発表された場合の対応につきましては、昨年
の8月末の度重なる大雨や台風の上陸により、時間外勤務が増加いたしました。

次に(2)残業を削減可能かについてですが、平成29年度の4月から7月まで
の時間外勤務の実績と平成28年度の同時期を比較した場合、ほぼ同じ実績と
なっておりますが、当課は、市民の安心・安全を守るため、防災業務に取り組ん
でおり、気象警報等が発表された際には、庁内各課、関係機関からの情報収集
や避難所開設などの指示等をしなければならず、年間を通じた見込みを立てる
ことが非常に困難な状況にあります。御理解のほどよろしくお願いいたします。
今後につきましても、気象警報の発表などのやむを得ない状況を除いて、
業務の効率化を図り、時間外勤務が削減されるよう取り組んで参ります。


☆☆★★☆☆★★☆☆★★☆☆★★☆☆
 八戸市 市民防災部 防災危機管理課 
 〒031-8686
 青森県八戸市内丸一丁目1番1号
 TEL 0178-43-2111 (内線2511)
  0178-43-2147 (直通)
FAX 0178-45-0099
 e-mail bousai@city.hachinohe.aomori.jp
☆☆★★☆☆★★☆☆★★☆☆★★☆☆


 平成29年9月5日にホームページから問い合わせいただきました件について回答いたします。
 農政課・農業委員会事務局は、農業委員会業務に関すること、農業振興地域整備計画に関
することを主な業務としております。
 平成28年度の残業の主な理由ですが、同年4月の改正農業委員会法施行により、農業委員
の定数の見直しや新農業委員の公募の実施等、新制度への移行に関する事務があったほか、
旧南郷村地域の見直しを主とした農業振興地域整備計画の全体見直しに係る事務があったこ
とが挙げられます。
 当該事業につきましては、本年7月に農業委員会が新体制に移行したこと、また、農業振興
地域整備計画の改正案がまとまり、県との協議段階へ進んでいることなどから、時間外勤務は
減少するものと見込んでおります。
 今後も、職員間の業務量を平準化するとともに、計画的かつ効率的な業務の遂行により、引
き続き時間外勤務の削減に努めて参ります。


◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆
  〒031-8686 青森県八戸市内丸一丁目1-1
   八戸市 農林水産部 農政課・農業委員会
     TEL 0178-43-9448
     FAX 0178-46-5697
     e-mail nosei@city.hachinohe.aomori.jp
◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆

 平成29年8月30日に当市ホームページからお問い合わせいただきました時間外勤務について、
回答いたします。
 
 はじめに、平成28年度の時間外勤務につきましては、 
     ・中核市移譲に関する業務
     ・28年10月開始の介護予防・日常生活支援総合事業(総合事業)に関する業務
などが通常業務に新たに加わったことによるものです。
 次に、時間外勤務の削減が可能かどうかにつきましては、今年度も地域包括支援センター
設置に係る外部委託業務や第7期高齢者福祉計画の策定等で業務量が増加しますが、9月
から一人職員が増員となっておりますので、今後も課内の目標・課題の共有やスケジュール
管理の徹底を図り、事務の効率化、時間外勤務の削減に努めてまいります。 

-------------------------------------------
     ◎八戸市福祉部 高齢福祉課◎
   〒031-8686 八戸市内丸一丁目1番1号 
  TEL  0178(43)2111  内線5151・5152・5153・5157
  FAX  0178(43)2442
URL http://city.hachinohe.aomori.jp
  E-Mail koreif@city.hachinohe.aomori.jp
-------------------------------------------


平成29年9月5日にホームページからお問い合わせいただきました件について、回答いたします。


(1)昨年度の残業はどういう理由によったのか

平成28年度の時間外勤務の主な内容としては、館鼻公園整備事業及び長根公園再編事業に係る事務、
公園の維持管理に伴う修繕・委託契約事務、緑化まつり及び菊まつり開催に係る事務、台風10号による
災害対応業務が挙げられます。


(2)残業を減らすことは可能か

 災害対応業務や国の補正予算対応のための事務など、平成28年度に臨時的に発生したものについては、
その分の削減が見込まれます。
 その他の業務についても、効率的に業務を行い時間外勤務の削減に努めて参ります。
 


平成29年9月13日

八戸市 都市整備部 公園緑地課
℡ 0178-43-9141

 平成29年9月5日に当市ホームページからお問合せをいただきました「残業ゼロ作戦」につきまして、以下のとおり回答申し上げます。

(1)昨年度の残業はどういう理由によったのか

 資産税課の平成28年度の時間外勤務は、主に以下の2点の理由により発生しております。

 ①平成29年度の当初課税に伴う業務を行うことによる時間外勤務の発生
  具体的には、土地や家屋の評価及び入力・チェック作業(10月~2月)、償却資産の申告受付及び点検・入力・チェック作業(1月~2月)、4月の納税通知書発送に向けた印刷テスト及び修正作業(3月)及び28年度納税通知書発送後の問合せ対応の増加によるもの(4月)
  などとなっております。

 ②28年度限定の業務
  具体的には、税総合オンラインシステム運用管理業務などとなっております。


(2)残業を減らすことは可能か

 上記①につきましては、固定資産税は当市の重要な財源であり、公平公正な課税を行うためには、特定の時期に業務が集中することによりやむを得ず時間外勤務が発生する場合があります。
そのような中においても、特定の職員に仕事が偏らないようにし、職員の業務量の平準化を図ることで職員の負担軽減に努めたいと考えております。
 また、今後もさらなる効率的な作業の実施が可能かどうか点検・見直しを進め、時間外勤務の削減に努めて参ります。

 上記②につきましては、システムの運用が安定してきたことから、今後減少するものと認識しております。


 以上回答申し上げます。よろしくお願いいたします。

        担当 管理償却グループ 石村 内線3559
======================================================
八戸市 財政部 資産税課 
031-8686 青森県八戸市内丸一丁目1番1号(市庁別館3階)
TEL: 0178(43)2111 内線3551~3560 FAX: 0178(41)2055
------------------------------------------------------
HP: http://www.city.hachinohe.aomori.jp
e-Mail: shisan@city.hachinohe.aomori.jp
======================================================


このたび、ホームページからお問合せいただきました内容について、次のとおり回答いたします。

(1) 昨年度の残業はどういう理由によったのか

     平成28年度残業の主な理由は、保健所設置に伴なう新規事業実施準備のほか
通常業務では、窓口相談や電話相談対応、関係機関との連絡調整会議、地域における
   休日・夜間の会議などでございます。


(2) 残業代を減らすことは可能か

    保健所設置により、準備に係る業務はなくなりましたので、昨年度に比べると、残業は
   減っている状況でございます。
    また、通常業務において、休日出勤の場合は、振り替え休日をとるようにしておりますが、
  今後も、さらに効率的な業務実施を検討し、時間外勤務の削減に取組んで参ります。
  


**********************

八戸市健康部 保健所 健康づくり推進課 

〒031-8686 青森県八戸市内丸一丁目1番1号
TEL : 0178-43-2111 (内線5450)
FAX : 0178-47-0745
E-mail : kenko@city.hachinohe.aomori.jp
***********************


by jpn-kd | 2017-09-17 17:04
<< 八戸市民病院長三浦一章の裏金づ... 癒着か土着か横着か、八戸市役所... >>


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